企业战略采购与供应
1.战略采购、采购管理理念
2.采购部门的地位与作用
3.采购内容的定位与策略
4.供应市场分析
5.供应商的选择与评价
6.采购流程的合理化设计
1.战略采购、采购管理理念
1.1背景材料
经济全球化下企业的发展趋势:
1.集成化(兼并其他的企业:宽生产线、一揽子解决方案)
2.专业化(一直从事少数的某几个领域的工作;拆分自己的企业:从1998至今)
1.战略采购、采购管理理念
1.2战略采购
由于这种专业化和集成化的发展,企业内部供应战略也从大而全、企业内部/集团内部自给自足向着外包、外购的方向发展,这促进了采购组织的发展,同时也对采购技术及采购人员提出了更高的要求。
企业之间也由相互竞争的关系向着竞争,向着合作(共存)的方向发展,Internet的发展使得企业的竞争更加普遍,企业的联系与信息交流更加迅速和有效,供应商资源、战略伙伴已成为企业发展的重要条件。
例如:海尔的“一流三网”:“一流”—订单信息流;“三网”—全球供应链(含供应商)资源网、全球用户资源网和计算机信息网。
1.战略采购、采购管理理念
1.3采购职能的变化和战略
1.战略采购、采购管理理念
1.4采购战略的发展
1.战略采购、采购管理理念
1.5采购战略
1.采购组织的中心化和全球化;
2.战略外包和分包;
3.制造与购买的决策;
4.电子商务与电子采购。
1.战略采购、采购管理理念
1.5.1 采购组织的中心化和全球化
采购如此重要(采购金额一般占销售收入的30-70%;70%的企业在40-60%),既要面向生产、同时要满足市场和客户的要求,构建一个高效的能发挥作用的组织,必须能整合内部和外部资源的、全球化和集中管理的。对跨国公司和大型采购组织来说,选拔一流的采购人员,建立完善采购流程和制度,利用最新的IT技术与系统,以形成强大的采购组织是完全必要的。
对中心化的担心:影响效率。
1.战略采购、采购管理理念
1.5.2 战略外包和分包
针对公司和客户的需求,对自身业务关键性材料或服务的需求进行战略部署,与认证的供应商结成战略合作伙伴关系,在研究开发阶段就进行合作,以减少制造中的意想不到的问题,共同面对市场的竞争与挑战。
外包原则:对于自身没有能力做或虽有但成本高于业界水平,可考虑外包。
对于许多的服务,如维修、保安、清洁、复印、班车等等都可以外包出去,可节省大量开支和人工。
1.战略采购、采购管理理念
1.5.3 制造与购买的决策
制造与购买的决策是财务决策的重点,随着供应商队伍的专业化的发展,聪明的购买可以节省开支,取得市场上的采购优势。
近来,对设备的采购有一种趋势,即以租代买,如办公设备,IT设备等。
1.战略采购、采购管理理念
1.5.4 电子商务与电子采购
公司内部采购网络:
(1)采购人员信息管理;
(2)采购规章制度管理;
(3)采购人员培训管理/绩效管理;
(4)供应商资料及表现查询系统;
(5)合同(资源)在线查询;
(6)采购价格信息系统;
1.战略采购、采购管理理念
1.5.4 电子商务与电子采购(续)
(7)内部在线采购申请及审批系统;
(8)采购申请自动转换为采购定单;
(9)采购订单在线发给供应商,供应商发货后待定单转化为发票后,在线发给采购公司;
(10)采购公司确认收获的数量和质量,可以用电子付款给供应商,实现电子采购的全过程。
1.战略采购、采购管理理念
1.5.4 电子商务与电子采购(续)
★与核心供应商之间建立电子化采购:
1)用FOX--EDI等方法,在线处理定单、开发票、在线付款等;
2)各种不同类型的网上订购:软件、硬件、招聘、订票、预定酒店等等;
3)电子招标对地区性、全球性招标尤其优势明显;
4)与核心供应商形成一体化数字仓库,实现JIT和供应链一体化。
2.采购部门的地位、作用与职责
2.1采购部门在公司中的地位
采购部是公司对外,对供应商的唯一窗口,也是能对公司客户产生极大作用的组织,它是连接公司客户和供应商的纽带。
2.采购部门的地位、作用与职责
2.2采购部门在公司中的作用
(1)对外:选择/管理供应商,控制并保证价格优势;
(2)对内:控制采购流程;保证采购质量和交货周期能够满足公司生产和市场的关系。