人人都是客户经理——客户服务体系建设及关键时刻沟通训练
课程背景:
客户至上,体验为王、是互联网思维重要体现。客户并不仅仅指公司(市场)外的服务对象,也指公司内部每一个服务对象。将外部客户、内部客户和合作部门的同事,每一个与自己工作相连接的人作为客户对待,将客户至上的服务理念运用到组织内部,每个岗位的员工都需要思考:我的客户是谁?我为谁创造价值?客户需要从我的流程获得什么?我如何让客户满意?公司每个环节的工作都是为了让自己的直接客户满意,让这条客户链的产品和服务,按照客户的需求不断增值,并把价值传递给最终客户,从而确保公司的最终客户满意。
服务的管理是客户满意度的管理:洞悉内部客户需求(KANO模型),完善服务质量标准化体系建设(SERVQUAL),定义客户接触的关键时刻(MOT),通过设计内部服务体验让内部同事从满意到惊喜,最终从内部客户满意创造外部客户满意。
课程收益:
树立:客户至上的理念,提升内部客户服务意识,发挥每个岗位员工的自我驱动力,从内部客户需求出发,保证下一道工序的客户满意。
洞察:客户3层基本需求,为下一道工序客户提供标准服务、超预期服务和创新服务。
建设:内部客户满意5项标准:最快响应、专业支持、要事优先、换位思考、兑现承诺。通过反思对话和改善自身的流程,让团队服务执行力更强。
提升:内部服务标准和服务规范,通过流程的优化和细节的完善,克服部门之间沟通障碍,提升内部服务效率,最终创造外部客户的满意。
训练:专业高效的沟通技能,通过MOT的积极沟通模式,洞察客户需求、主动提出建议、积极行动承诺,最后得到客户满意的确认。
掌握:内外部客户的性格类型,了解因人而异的沟通要点、匹配不同的沟通风格,营造和谐的沟通氛围。
课程对象:
1. 企业内部等支撑部门(财务部、人事部、行政部、IT技术部)等管理者
2. 企业一线运营部门、销售部门、客服务部门管理者
课程方式:
1. 头脑风暴、视频分析、经验萃取、思维导图、分组PK等
2. 行动学习的教学方式(基础知识精讲+案例讲解+课后作业)带动学员参与学习。从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考,选择合适的分析方法,熟悉相应的分析过程,掌握分析工具。
课程大纲
第一讲:体验时代、生态变化
一、体验生态变化
1. 企业生态环境的变化:传统增长手段难以维系增长
2. 企业客户关系的变化:客户越来越主动、企业越来越被动
3. 从客户满意度到追求客户忠诚度:预见问题的发生、主动服务客户、独特的服务体验,为客户创造超越期待的价值,才能赢得客户的忠诚度
二、下一道工序都是客户
1. 客户的划分:外部、内部和合作伙伴
2. 客户的内涵:下一道工序都是客户
三、体验创造价值
1. 体验回报模型:好的体验,品牌与客户共同成长
2. 体验损害模型:(Market Damage Model)体验损失对营收的影响量化
第二讲:客户思维、需求分析
一、客户体验金字塔
1. 1.0初级体验:客户需求满足
2. 2.0轻松体验:过程无须太费周折
3. 3.0难忘体验:过程愉悦超越期待
二、内外部客户需求分析
需求模型导入:KANO需求模型分析
案例分享:某企业人力资源、IT部门客户需求分析、某软件公司外部客户需求分析
基本需求:服务仅仅是满足必须的需求;
期望需求:需求不断被满足,客户的满意度随之提升;
兴奋需求:引导客户的需求,创新服务,超越客户的期待
三、卓越服务3层级
1. 1.0标准服务(客户满意度):被动满足需求
2. 2.0省心服务(客户费力度):3省体验设计
3. 3.0超越服务(客户忠诚度):整合资源系统解决
成果1:针对本部门下一道工序的客户分析3层需求,运用KANO模型设计基本服务、期望服务和超越服务的策略。
第三讲:标准优化、流程高效
一、服务岗位、满意标准(SERVQUAL国际服务质量量化指标)
案例分享:某科技企业IT部门、结算部门、人力资源部门的客户感知满意标准
1. 有形度:服务设施、有形展示、仪容仪表
2. 专业度:态度友善、专业技能娴熟、流程清晰
3. 响应度:及时响应、及时答复、及时解决
4. 移情度:主动服务、灵活服务、个性化服务
5. 可靠度:无一例外、兑现承诺、给客户信赖感
成果2(岗位服务满意标准1.0版本):从内外部客户满意感知角度制定岗位满意度指标,对指标进行细化描述、完善现有岗位考核体系。(课堂初稿、课后完善)
二、双图设计、流程高效
案例分享:新员工发OFFER到完成入职的服务体验设计/某SAAS服务中小零售商家的流程设计
1. 客户旅程图:客户视角感受体验全旅程
定义:内部客户服务全流程的触点
确定:每个环节的堵点给内部员工带来的负面体验
2. 企业服务蓝图:企业内部合作管理视角优化细节
定义:细节精益求精
设计:峰终创造惊喜
预防:负面体验预防
协作:前台后端优化
成果3:从服务前台到服务后台技术部、研发部等各部门研究内外部服务生命全周期的服务体验改进。(课堂共创、课后模板优化)
第四讲:疑难场景、MOT沟通(跨部门疑难场景沟通)
视频引入:关键时刻积极沟通案例
一、疑难场景列举(需要提供具体案例)
1. 超过岗位标准的沟通场景
2. 超过部门范围的沟通场景
3. 超过合同范围的应急场景
4. 需要内部协调的紧急场景
二、关键时刻积极沟通模式
1. 探索需求
2. 主动提议
3. 行动承诺
4. 满意确认
实操演练:根据课前调研的业务场景,设计MOT关键沟通对话脚本,并进行现场演练。
成果4:疑难案例的MOT沟通案例及沟通脚本(课堂初稿、课后完善)
课程3-2-1总结
1. 印象深刻的3个收获点
2. 落地应用的2个工具
3. 立刻执行的1个行动计划
李方老师 高级客户服务管理专家
服务营销实战专家
重庆大学工商管理硕士(MBA)
国际注册企业内训师(CEIT)
AACTP国际认证行动学习促动师
ISE国际注册高级服务效能管理师
重庆文理学院特聘教授
国家高级客户服务管理师
2011年获得《2011(第七届)中国MBA成就奖》
2019年中国电商讲师大赛全国10强讲师
曾任:重庆电信丨大客户经理
曾任:西门子计算机中国公司丨大客户服务经理
曾任:年重庆职业技能鉴定中心客户服务板块专家库老师
现任:创业黑马营创新导师、上海财经大学商学院特聘讲师、江南大学管理学院特聘讲师
《微服务、心体验》作者、中国科技技术出版社出版、京东热销书籍
《体验创值画布》TM版权课主创讲师
2023年全年授课186天;2017-2023年年均授课150+天
进入培训领域10年来,李方老师在客户服务、客户关系、沟通和投诉、服务标准、满意度标体系建设、服务团队管理等方面开发了大量的课程并用于实践。迄今为止,在制造业、互联网科技行业、商业服务、酒店景区、机场港口、房地产物业、零售连锁等多个领域授课,得到客户的好评,见证如下
实战经验:
2006年起任职重庆电信客户经理,先后负责过营业厅销售和现场管理、渠道销售和企业大客户销售,长期的一线工作积累了大量的实战经验。
2009年,任职西门子集团计算机公司亚太区大客户销售经理,负责大中国区包括中国电信、移动、联通、中国银行、交通银行、国网电力等遍及电信、银行、能源等行业的大型客户的销售服务工作,在任期间,通过了西门子内部高级管理培训。
2013年起担任重庆市职业鉴定中心高级客户服务管理专家组成员,培训近40期企业的中基层管理人员,培训高级客户服务管理人才近6000人,课程内容分《客户关系的开拓与建立》、《客户关系的满意与忠诚》和《客户关系的流失与挽回》三大模块,2015年10期,2016年14期(每期培训4天),2017年7期(每期培训6天);
2014年至今担任上海潘博网络科技有限公司联合创始人,(淘宝系旅游类目最大的运营服务商)分管负责销售和客服工作,通过跟踪辅导公司的淘宝客服的咨询接待、询单转化、售后、投诉处理、客户关系维护等工作,协助该公司建立更为行之有效的客服工作流程和管理、质检规范,并开发出针对旅游行业淘宝客服的相关培训课程。目前开发了淘宝电商金牌客服共4门课程《电商客服高效沟通技巧》、《电商客服询单转化快速成交课程》和《电商客服投诉及中差评处理技巧》。
奖励荣誉:
2011年7月,获得《2011(第七届)中国MBA成就奖》,标志着中国管理权威学术组织对李方老师管理成就的充分肯定。
进入培训领域10年来,李方老师在客户销售、客户关系管理、客户沟通与投诉处理技巧、服务营销、企业中层团队管理技巧等方面开发了大量的课程并用于实践。迄今为止,在通信、电商、交通运输、商业服务、创业辅导等多个领域授课时间超过1000天,授课时长超过6000小时,服务管理和服务营销类的课程重复授课超过100场次,为大部分的受训企业带来了明显的变化,课程好评率接近100%,返聘率超过90%,取得了非常显著的效果。
授课风格:
1.成果导向型:内容为成果负责,课前调研+工具方法+课后跟进,推进课程成果落地!
2.启发性教学:深入浅出,实战案例丰富,互动教学、形式多样化。
主讲课程:
TO C类:体验管理课程
1.《微服务、心体验-关键角色服务能力提升工作坊》(招行运营线课程)
2.《极致服务创造口碑客户-打造高效的服务团队》
TO C:服务沟通课程
1. 《卓越服务、温度沟通——服务团队礼仪及正向沟通技能训练》
2.《体验助力询单转化:金牌电商客服全能训练营》进阶版
TO B:服务满意体系建设课程
1.《人人都是客户经理——客户满意度体系建设及满意沟通训练》
2.《下一道工序都是客户——内部服务满意度提升及跨部门技能训练》 版权课
3.《服务创值价值——服务工程师客户经营训战工作坊》
TO B:服务满意沟通技能课程
1.《春风化雨、化诉为金——售后服务满意度提升与投诉处理》
2.《向服务要满意—技术工程师服务满意提升训练》版权课