2011年1月，许继ERP管理系统正式在电网公司开始运行。作为第一批上线的单位，ERP在使用中存在许多需要和电网公司生产流程相配套的问题，这一方面需要Oracle公司修改软件，另一方面需要电网公司对原有生产流程进行调整。
    对于收发料环节，以往的物料主要是物流和软件公司提供明细导入系统的，其他小物料是制造部库房管理人员录入，工作量不大，而ERP上线后，需要专人在设计人员下生产图后录入BOM，时间短，且不能有丝毫差错，否则就会影响后期采购订单、库房收发料、合同成本结算等的及时性和正确性。为此，许继电网公司安排9名录入员进行合同明细的录入，在运行一段时间后，工作人员发现，要将PLM管理系统中的物料明细输入到ERP系统工作量巨大，尤其是两个系统中装置代码的对应查找，这是因为PLM和ERP系统的装置代码方式不一致，每个装置要从上千个代码中找到对应的代码，耗费大量的时间精力，在现有人员的基础上，简直是不可能完成的任务。而且BOM录入人员面对大量繁杂的数据，极易出现工作失误。Oracle公司开发人员短期内不可能为我们解决该问题，最好的方案是许继自行开发一个软件工具，能在PLM导出的EXCEL明细表中自动生成ERP系统对应的设备代码编号。
    在李保恩副总经理的安排下，系统联调部承担了软件设计的任务，迅速做好解决方案，并和设计人员进行了可行性讨论，该工具软件使用VC编写，采用SQL SERVER2000数据库存储ERP系统保护装置代号和PLM系统代号，利用关系数据库查找迅速特性查询两种系统的对应的代号，生成EXCEL代号对应表，并且数据库安装在服务器上，代号信息输入到服务器数据库中，所有BOM录入人员可共享信息，避免每人都要输入代号信息。
    从软件编程到软件测试，程序设计员黄荣辉面对技术难点加班加点，废寝忘食，在两周未到的时间，即完成本应是四周的工作量。程序迅速投入使用后，针对该工具遇到的问题，如EXCEL版本不同导致文件无法打开等，我们也迅速做出了解决处理。以前，PLM系统数导入ERP系统时，查找ERP的代号费时费力，人员不足。现在，ERP系统装置代号生成工具通过PLM生成的明细表EXCEL文件，在服务器数据库中找到相应的ERP代号，并自动追加在相应合同明细的EXCEL表中。该软件工具有效提高BOM录入人员工作效率，节约人力，为公司ERP管理系统的运行提供了助力。（系统联调部）