不同企业,由于生产活动的特点不同,预算表中的项目会有不同程度的差异,但是一般来说,预算内容要涉及以下几个方面:收入预算、支出预算、现金预算、资金支出预负债预算。
一、收入预算
收入预算和支出预算提供了关于企业未来某段时期经营状况的般说明,即从财务角度计划预未来活动的成果以及为取得这些成果所需付出的费用。
由于企业收入主要来源于产品销售,因此收入预算的主要内容是销售预算,预测的基础上编制的,即通过分析企业过去的销售情况、目前和未来的市场要求特点及其发展趋势,比较竞争对手和本企业的经营实力,确定企业在未来时期为了实现目标利润必须达到的销售水平。
由于企业通常不止生产一种产品,这些产品也不仅在某一个区域市场上销
售,因此,为了能为控制未来的活动提供详细的依据,便于检查计划的执行情况,往往需要按产品、区域市场或消费群为各经营单位编制分项销售预算同时,由于在一年中的不同季度和月度,销售量也往往不稳定,所以通常还需预计不同季度和月度的销售收入,这种预计对编制现金预算是很重要的。
二、支出预算
企业销售的产品是在内部生产过程中加工制造出来的,在这个过程中,企业需要借助一定的劳动力,利用和消耗一定的物质资源。因此,与销售预算相对应,企业必须编制能够保证销售过程得以进行的生产活动的预算,关于生产活动的预算,不仅要确定为取得一定销售收入所需要的产品数量,而且更重要的是要预计为得到这些产品、实现销售收入需要付出的费用,即编制各种支出预算。
1.直接材料预算
直接材料预算是根据实现销售收入所需的产品种类和数量,详细分析为了生产这些产品企业必须利用的原材料的种类和数量,它通常以实物单位表示。考虑到库存因素后,直接材料预算可以成为采购部门编制采购预算、组织采购活动的基础。
2.直接人工预算
工人在什么时候需要多少数量,以及利用这些人员劳动的直接成直接人工预算需要预计企业为了生产一定数量的产品,需要哪些种类的工人,每种类型的本是多少
3.附加费用预算
直接材料和直接人工只是企业全部经营费用的一部分。企业的行政管理、营销宣传、人员推销、销售服务、设备维修、固定资产折旧、资金筹措以及税金等,也要耗费企业的资金,对这些费用也需要进行预算。这就是附加费用预算。
三、现金预算
现金预算是对企业未来生产与销售活动中现金的流入与流出进行预测,通常由财务部门编制现金预算只能包括那些实际包含在现金流程中的项目,如今后需要逐年分摊的投资费用却需要当年实际支出现金;赊销所得的应收款在用户实际支付以前不能列作现金收入;赊购所得的原材料在未向供应商付款以前也不能列入现金支出。因此,现金预算并不需要反映企业的资产负债情况,而是要反映企业在未来活动中的实际现金流量和流程。企业的销售收入、利润即使相当可观,但大部分尚未收回,或收回后被大量的库存材料或在制品所占用,那么也不可能给企业带来现金上的方便,通过现金预算,可以帮助企业发现资金的闲置或不足,从而指导企业及时利用暂时过剩的现金,或及早筹齐维持营运所短缺的资金。
四、资金支出预算
上述各种预算通常只涉及某个经营阶段,是短期预算,而资金支出预算则可能涉及好几个阶段,是长期预算如果企业的收支预算被很好地执行,企业有效地组织了资源的利用,那么利用这些资源生产得到的产品销售以后所得的收入就会超出资源消耗的支出,从而给企业带来盈余,企业可以利用盈利的一个很重要部分来进行生产能力的恢复和扩大。由于这些支出具有投资的性质,因此对其的计划安排通常被称为投资预算或资金支出预算。资金支出预算的项目包括:用于更新改造或扩充包括厂房、设备在内的生产设施的支出;用于增加品种、完善产品性能或改进工艺的研究与开发支出;用于提高职工和管理队伍素质的人事培训与发展支出;用于广告宣传,寻找顾客的市场发展支出等。
五、资产负债预算
资产负债预算是对企业会计年度末期的财务状况进行预测。它通过将各部门和各项目的分预算汇总在一起,表明如果企业的各种业务活动达到预先规定的标准,在财务期末企业资产与负债会呈现何种状况。作为各分预算的汇总,管理人员在编制资产负债预算时虽然不需做出新的计划或决策,但通过对预算表的分析,可以发现某些分预算的问题,从而有助于及时采取的措施调整。比如,通过分析流动资产与流动债务的比率,可能发现企业未来的财务安全性不高,偿债能力不强,可能要求企业在资金的筹措方式、来源及其使用计划上作相应的调
整。另外,通过将本期预算与上期实际发生的资产负债情况进行对比,还可发现企业财务状况可能会发生哪些不利变化,从而指导事前控制。