人力资源专业人员一般承担以下四个领域的责任:第一,建立人力资源管理的程序。第二,开发与选择人力资源管理方法。第三,监控/评价人力资源管理实践。第四,在涉及人力资源管理的事务方面发挥作用,如劝告/协助经理们。
1、建立人力资源管理的程序。人力资源专业人员一般(按照较高管理部门的认可)决定:在贯彻某项人力资源管理实践时要遵循什么程序。例如,人力资源专业人员可能会决定挑选过程应当包括:让所有候选人:(l)填一份申请表格;(2)参加一项雇佣测验;(3)接受一位人力资源专业人员和一线经理的面谈。
2、开发/选择人力资源管理的方法。为贯彻一个公司的人力资源管理实践,人力资源专业人员通常要开发或选择专门的方法。例如,人力资源专业人员可能会形成一份结构化的面谈指南,或选择一项雇佣测试。
3、监控、评价人力资源实践。人力资源专业人员必须保证公司的人力资源管理实践被恰当地贯彻。这项责任包含评价和监控。例如,人力资源专业人员可能要评价雇佣测验的用途、培训方案的成功以及人力资源管理结果如挑选、流动、招聘等的成本有效性。他们也可能会监控记录,以保证绩效评估已经被恰当地应用。
4、在涉及人力资源管理的事务上协助经理们。这也许是大多数公司中人力资源专业人员的主要责任领域。
5、人力资源专业人员在一系列涉及人力资源管理的课题上进行咨询。他们可能通过在诸如挑选和法律、怎样做一次雇佣会谈、怎样评估雇员的工作绩效或怎样有效地惩戒雇员之类的课题提供正式培训计划而加以协助。人力资源专业人员也通过在诸如怎样对付某个“问题雇员”之类的与人力资源管理有关的特殊事情给一线经理们提供咨询而进行协助。
一线经理的作用:
一线经理们指导雇员们的日常工作。从人力资源管理的角度看,一线经理们是负责贯彻人力资源管理实践以及为人力资源专业人员开发 有效实践而提供必要投人的主要人员。
1、贯彻人力资源管理的实践。经理们执行许多由人力资源专业人员设计的程序和方法。例如,一线经理们可能会完成以下这些任务:会见面试求职者;提供上岗、在职培训和教练;提供和传达工作绩效评定;薪酬评定;惩戒程序;调查事故;解决投诉问题。
2、为人力资源专业人员提供必要的投入。人力资源管理程序和方法的开发经常要求来自一线经理们的投人。例如,在做某种工作分析时,人力资源专业人员经常寻求来自经理们的工作信息,并要求经理们评阅最后的书面结果。在人力资源专业人员确定某个组织的培训需要时,经理们经常建议:需要哪种类型的培训以及特别是需要培训绝大多数经理定期地在某种程度上涉及到各种主要的人力资源职能。例如,几乎所有的经理都不时地涉及到员工招募、选择、培训、开发、报偿、团队建设和评价的某些方面。在小型组织中,绝大多数人力资源职能都是由业务或运营经理来履行的。这些经理人员除了正常的管理活动外,还履行人力资源职能。许多中型甚至一些大型组织都使用人力资源通用型人才。人力资源通用型人才把自己的绝大部分工作时间用在人力资源问题上,但不专门从事人力资源管理的任何具体领域的工作。大型组织通常具有负责行使人力资源职能的人力资源部门。除了一个或更多的人力资源通用型人才外,这种部门通常配备一个或更多的人力资源专家(human resource specialist),这些专家在一个或更多的人力资源管理具体领域内受过训练。然而,在大型组织中,虽然它所设置的人力资源部门拥有许多人力资源通用型人才和专家,但绝大多数运营经理也必须经常地履行和涉及到许多人力资源职能。