时间管理及工作效率提升

课程背景：
人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。如何看待时间，并高效的规划和利用时间将会决定你工作、事业和生活的成败。
在瞬息万变的VUCA时代，如何透过层层迷雾，找到未来方向，在有限的时间资源下，通过对日常事务的合理规划，实现组织工作绩效和个人价值最大化？
面对员工不断追求自我价值实现，管理者如何明确员工对工作任务与其个人价值追求的关联性，通过合理的工作任务匹配，本着“双赢”的原则，实现个人及组织效益最大化？
多数情况下，在企业遇到以下现象的2条以上时，我们推荐本课程：
 员工经常感觉时间不够，心有余而力不足二不得不靠加班完成工作任务
 员工面对加不尽的班，感觉没有时间享受个人生活
 员工感觉每天都忙忙碌碌，却看不到工作带给自己的价值，缺乏活力
 员工不懂得合理安排任务的先后顺序，经常顾此失彼
 员工工作效率低下，士气低落，经常完不成工作任务目标
 工作任务分配时， 常常面临推三阻四，最后不得不强行分配
 员工接收任务后，执行过程中拖拖拉拉，最终管理者不得不反复催促乃至加班才能完成
课程目标：
 通过组织行为学测评和实际演练，使学员找到自己工作效益低下的原因以及时间是如何浪费的
 通过掌握个性化的《工作任务分类表》并在实际工作中的应用，促成员工与管理者之间就工作任务的安排以及看法达成共识
 通过掌握个性化的《时间分配记录表》并在实际工作中坚持使用，塑造学员良好职业心态及高效工作习惯的养成
 通过掌握个性化的《工作任务双赢表》并在实际工作中坚持使用，使员工日常行为与组织的工作重点保持一致，提示效率，减少加班，促进业绩改善
 通过效益心态的建设和课堂赋能，促进员工从“被雇佣心态”转为“自主心态“，提升员工的工作价值意识和职业自主性，进而促进员工的工作活力和组织绩效提升
参训对象：
中基层管理者、高潜人员、项目经理等各类办公室人员、初进职场的新进员工，尤其是缺乏高效工作计划、看不工作价值而影响积极性的人员
授课形式：
课堂讲授、小组发表、管理游戏、教学视频、案例研讨、工具演练、翻转课堂，团队共创
课程大纲：
模块（时间） 课程大纲 教学手法 预期目标
认识一下时间与效益
2H 一 实际案例研讨：完不成的报告
二 时间与效益管理的障碍
三 效益管理的公式
• 效益=心态X效能X效率  小组研讨与发表
 行为觉察与反思
理论讲解  让学员认清自己目前在时间效益管理能力上的现有水平与差距
让学员深刻感受到时间浪费的地方和效益的原因
 掌握从时间到效益管理的公式
效益管理
—心态Attitude
2H 一 效益管理的基本心态：
• 真正的时间管理是事件管理，更是自我管理
• 为了更好地管理自己, 你必须愿意去改变
• 自我管理的关键在于控制你对事情的反映
二 效益圈
三 提升自我/他人效益的基本原则  课堂讨论
 理论讲解
 管理视频  让学员理解并建立从时间到效益管理的基本心态
 掌握效益圈
 明白效益的心理学机制，提升自我管理的积极性
 掌握提升自我/和他人效益的基本原则
效益管理
—效能Effectiveness
2H 四 知道自己的目标
• 目标的意义
• 确定短期目标-生命之轮的基本原则和应用
• 确定长期目标三个路径
• 短期目标与长期目标的关系
五 正确处理自我与企业目标的冲突的基本原则
 既不委屈自己；也不强迫别人；基于目标的“双赢”
 “双赢”策略的演练
 《工作任务双赢表》  实际案例演练
 理论讲解
 工具演练
 角色扮演
 企业应用研讨  帮助学员认清楚自己的个人目标
 掌握短期目标与长期目标的关系
 帮助学员把目前工作与个人目标建立关联，提升工作价值感
 掌握《工作任务双赢表》，帮助学员正确出来个人与企业的目标冲突
时间管理
—效率effectiveness
6H 三：紧急与重要性分析
• 事务的轻重缓急四象限分析的标准和定义
• 目标意识的潜意识训练三步骤
• 个性化《工作任务规划表》演练
• 企业实际环境中的应用演练、“三赢”式领导艺术、目标凝聚人心的文化建设
四：轻重缓急的优先顺序
• 要事第一的原则与应用
• 重要紧急事件冲突的4个关键问题
• 80/20帕雷托法则
五：日常工作计划
• 《时间分配记录表》演练
• 企业实际环境中的应用演练
六：常见的效率的障碍及应对
6.1：突发事件处理
• 常见的几种突发事件
• 突发事件应对策略
6.2：根除拖延
• 拖延的借口和代价
• 拖延的应对策略
6.3：懂得拒绝
• 不懂拒绝的代价
• 拒绝别人的策略  测评：你善于分析轻重缓急
 视频教学：轻重缓急事件的时间管理原则
 结合自身实际情况进行工具演练，规划自己的工作任务
 理论总结
 角色扮演：焦头烂额的李华
 结合自身实际情况进行工具演练，安排自己一天事务
 实际应用研讨
 管理视频
 世界咖啡
 掌握事务轻重缓急的判定标准
 使学员在企业实际工作中建立轻重缓急的时间管理原则和标准
 重新反思和规划自己当下的工作任务
 使学员和管理层之间了解彼此工作任务先后顺序的原则并建立共识，以促进目标导向的绩效文化
 使学员掌握80/20原则在时间管理中的应用
 帮助学员掌握《时间分配记录表》并在实际工作中有效运用
 使学员掌握效益管理里面突发事件的应对策略
 使学员掌握效益管理里面根除拖延的应对策略
 使学员掌握效益管理里面拒绝的应对策略
回顾总结与
行动计划
0.2H 一：回顾总结
• 重要知识点回顾
• 填写行动计划表 
 学员回顾和分享
 行动转化工具——《课后行动改善计划》  通过学员的回顾总结分享帮助学员巩固所学，并清晰自己需要提升的方向
 帮助学员形成行动改善计划，辅助知识到行动的转变